Envíos a toda Europa y al Reino Unido Presupuestos a medida: respuesta en 2 horas laborables
ES
Tagsfab — Label Manufacturing

Etiquetas & pases para eventos

Una fecha, cien etiquetas, ninguna concesión

La respuesta corta: un evento pide series cortas de varias etiquetas distintas — pases numerados, etiquetas de botella y de bolsa de regalo, pegatinas promocionales, una corrección sobre algo ya impreso. Aquí todo arranca en 100 etiquetas por diseño, estampación incluida, con 2 a 10 días laborables de producción una vez validada su prueba.

Mesa de una cena de gala con etiquetas personalizadas en las botellas, las bolsas de regalo y los kits de bienvenida

Planificación inversa

Partimos de la fecha y vamos hacia atrás

CuándoQué ocurreQuién se encarga
D − 21 díasPedido realizado, archivos enviadosUsted
D − 20 díasPrueba enviada para validaciónNosotros
D − 19 díasPrueba validada — el contador arranca aquíUsted
D − 19 a D − 9Producción, 2 a 10 días laborablesNosotros
D − 8 díasEntrega en Europa y Reino UnidoNosotros
D − 7 díasUna semana entera de margen antes del eventoTodo el mundo duerme

Dos semanas son viables; tres, cómodas. Lo que retrasa un evento casi nunca es la impresión — es la espera del archivo definitivo. Díganos primero la fecha y le indicamos el último día para validar.

Por qué el sector de eventos está mal atendido

Nadie necesita cinco mil unidades de nada

Una gala de festival necesita 300 etiquetas de botella. Un lanzamiento de producto, 200 pegatinas promocionales y 150 pases numerados. Un congreso necesita una etiqueta distinta para cada uno de sus seis suministros, ninguna en volumen. La mayoría de imprentas trata esto como una excepción — mínimos que se cuentan por miles, gastos de preparación por diseño, y un plazo que devora el calendario.

Aquí, 100 etiquetas por diseño es el mínimo estándar, estampación y numeración incluidas, y cada diseño no es más que una línea adicional en el presupuesto. El evento recibe las etiquetas que realmente necesita, no las que un mínimo de pedido le ha impuesto.

Calcular un diseño en unos segundos

Ejemplo de pedido — gala de festival, 300 invitados
Etiquetas de botella
Papel texturado + estampación oro
Formato
75 × 105 mm
Pegatinas de bolsas de regalo
Papel estucado, redondo 50 mm
Tarjetas de mesa
Lista de nombres, impresos uno a uno
Datos variables
Nombres de los invitados
Cantidad
300 por diseño
Pedido
3 semanas antes

Ejemplo de un pedido real. Las cantidades no tienen tope — desde un centenar de unidades hasta varios millones.

Preguntas frecuentes

Etiquetas para eventos — las preguntas de los organizadores

¿Con cuánta antelación al evento hay que hacer el pedido?

Cuente 2 a 10 días laborables de producción desde el momento en que valida la prueba, más la entrega — pedir con tres semanas de antelación es cómodo, con dos sigue siendo viable. Las pegatinas de vinilo troqueladas siguen un ciclo más corto, de 4 a 8 días. Lo que de verdad retrasa un evento no es la impresión, sino la validación de los archivos: envíelos antes de que la lista de asistentes sea definitiva.

¿Se pueden hacer pases y entradas numeradas?

Sí. La numeración incrementada, los códigos de barras o los códigos QR únicos se imprimen en cada etiqueta dentro de la misma tirada, desde 100 unidades — distintivos de aparcamiento, acceso de expositores, tiques de guardarropa numerados por duplicado, boletos de sorteo. Un pase numerado se controla en la entrada; una etiqueta idéntica a todas las demás, no.

La fecha impresa en nuestros envases es incorrecta, ¿se puede cubrir?

Sí, con una etiqueta cubriente opaca. Lleva una capa opaca adicional para que nada transparente, lo que permite corregir una fecha, un lugar o una tarifa en envases ya producidos en lugar de reimprimirlos. Es un trabajo habitual aquí, y mucho menos costoso que una nueva tirada.

¿Cuál es la cantidad mínima para etiquetas de evento?

100 etiquetas por diseño para las etiquetas impresas, 250 para las pegatinas de vinilo troqueladas. Ese es todo el interés de esta gama: una gala, un lanzamiento de producto o una cena de trescientos comensales no necesita cinco mil pegatinas, y la obligación de comprar tantas explica por qué tantos eventos acaban con etiquetas genéricas.

¿Se puede hacer estampación en oro en una serie corta?

Sí — la estampación en caliente en oro o plata está disponible desde 100 etiquetas, y da lo mejor de sí sobre un papel oscuro o texturado. Es el detalle que un asistente nota de verdad en una botella, un menú o una caja de regalo, y sale mucho más barato en cien etiquetas de lo que la mayoría imagina.

¿Imprime sobre tejido? Las etiquetas textiles y de satén de acetato cubren las pulseras y las etiquetas de prenda.

El evento dura un día. Las etiquetas tienen que salir bien a la primera.

Desde 100 por diseño, estampación y numeración incluidas.

Calcular mis etiquetas de evento