Etiquetas de inventario y trazabilidad
Un registro de inventario vale lo que vale la etiqueta pegada al equipo
La respuesta corta: un poliéster impreso, con adhesivo reforzado, que lleva un número único y un código escaneable: esa es la especificación que conviene a casi todo el parque. La película de aluminio cuando la etiqueta debe leerse como una placa de fabricante, la película destructible cuando no debe poder trasladarse nunca a otro artículo. Desde 100 etiquetas, con los números impresos en la tirada.
Soportes
Cuatro etiquetas de parque, cuatro intenciones
Poliéster blanco
La etiqueta de inventario del día a día: ordenadores portátiles, herramienta, mobiliario, instrumentos de laboratorio. Insensible a los repasos con paño, irrompible, plastificada, con adhesivo reforzado.
a partir de 173 € / 100
Poliéster aluminio
Cuando la etiqueta debe leerse como una pieza más de la máquina: metal cepillado o mate, número de serie, marcado CE, datos de servicio.
a partir de 211 € / 100
Película destructible de propiedad
Marcaje de propiedad y flotas de alquiler: la etiqueta se rompe en fragmentos si alguien la levanta, así que nunca puede transferirse a otro artículo.
a partir de 162 € / 100
Placas de resina abombada
Una cúpula de resina en relieve, con efecto vidrio, por encima de la impresión. Se usa cuando la placa de identidad es también la marca: cajas de mando, maquinaria, equipos de red.
a partir de 330 € / 100Producción en 2 a 10 días laborables una vez validada la prueba, y después entrega en Europa y Reino Unido.
Elegir
Parta de aquello por lo que pasa el equipo
| Equipo | Soporte | Adhesivo | Datos habituales |
|---|---|---|---|
| Material informático, pantallas, portátiles | Poliéster blanco | Permanente | N.º de inventario + código de barras |
| Herramienta de mano, equipos pequeños | Poliéster o destructible | Reforzado | Número + nombre del propietario |
| Maquinaria y líneas de producción | Poliéster aluminio | Reforzado | N.º de serie, marcado CE, tensión |
| Instrumentos de laboratorio, útiles calibrados | Poliéster blanco | Permanente | Fecha de calibración + QR a la ficha |
| Flota de alquiler, material prestado | Película destructible | Permanente | Número + instrucciones de devolución |
| Material de exterior, equipos de obra | Poliéster plastificado | Reforzado | Número + QR al manual |
Dos exigencias a la vez — exterior y removible, o aspecto metal y manipulación visible — no dejan por lo general más que una respuesta razonable. Describa su parque y un especialista le responde en 2 horas laborables.
El número lo es todo
Imprimir el registro sobre el equipo
Un inventario solo funciona si el identificador que lleva el objeto coincide con la línea del sistema. Unas etiquetas numeradas a mano, o una bobina de pegatinas idénticas anotadas con rotulador, rompen esa correspondencia en un trimestre: los números se repiten, las cifras se leen mal, y el día de la auditoría ya nadie se fía del recuento.
Nosotros imprimimos la serie — o sus referencias de inventario existentes — etiqueta por etiqueta, con un código de barras o un código QR único al lado. Envíe la exportación que su sistema ya produce; la maquetación, los dígitos de control y el dimensionado legible para el escáner son cosa nuestra.
- Material
- Poliéster blanco
- Formato
- 50 × 25 mm
- Acabado
- Plastificado mate
- Adhesivo
- Permanente reforzado
- Datos variables
- N.º de inventario + Code 128
- Datos facilitados
- Exportación CSV del registro
- Cantidad
- 1 000 etiquetas
Ejemplo de un pedido real. Las cantidades no tienen tope — desde un centenar de unidades hasta varios millones.
En la práctica
Tres detalles que deciden si la etiqueta aguanta
La ubicación
Un panel plano y limpio, lejos de las rejillas de ventilación, de las asas y de las aristas. Una etiqueta colocada en una esquina o a caballo sobre una junta la levanta cada mano que agarra el objeto.
El sitio para escanear
Un código de barras necesita espacio libre a cada lado para poder leerse. En una etiqueta pequeña, un código QR aloja el mismo número en menos espacio y se lee desde cualquier ángulo.
Un juego de repuesto
Prevea algunas etiquetas de más. Los equipos se sustituyen, algunas etiquetas se estropean en servicio, y una segunda tirada de treinta etiquetas cuesta casi tanto como las cien primeras.
FAQ
Etiquetas de inventario — las preguntas de los responsables
¿Cómo se consigue un número único en cada etiqueta de inventario?
Envíe un número inicial y una cantidad, o la lista de referencias de inventario que su sistema ya tiene. Cada etiqueta se imprime con su propio número y, si lo desea, con su propio código de barras o código QR — dentro de la misma tirada, desde 100 etiquetas. No tiene que preparar nada más allá de la exportación de la que ya dispone.
¿Código de barras o código QR en una etiqueta de inventario?
Un código de barras si su equipo escanea con una pistola específica y solo cuenta el número. Un código QR si quiere que baste con un teléfono, o si el código debe abrir una ficha — historial de mantenimiento, manual, contacto. El QR también contiene más datos en menos espacio, lo que pesa en una etiqueta pequeña.
¿Aguanta la etiqueta la limpieza, el alcohol y el uso en taller?
Un poliéster impreso con plastificado de protección soporta los repasos con paño, el alcohol, los aceites y la manipulación diaria; es la especificación estándar de la identificación de equipos. Un papel desnudo no sobrevive a un solo ciclo de limpieza, y un papel térmico impreso internamente se borra en los puntos que se tocan.
¿Se puede retirar una etiqueta de inventario?
Es una elección que hace en el momento del pedido. Un adhesivo permanente reforzado está previsto para quedarse en su sitio durante toda la vida del equipo. Una película destructible va más lejos: se rompe en fragmentos si alguien intenta levantarla, de modo que una etiqueta de propiedad no puede trasladarse a otro artículo. Si el material cambia de manos y las etiquetas tienen que salir limpiamente, pida más bien un adhesivo removible.
¿Qué tamaño debe tener una etiqueta de inventario?
Para un código de barras acompañado de un número legible, 50 × 25 mm es un mínimo cómodo; por debajo, el código de barras queda apretado y la lectura se ralentiza. Nuestro troquelado a medida estándar más pequeño en poliéster es 35 × 30 mm, y las películas industriales bajan hasta 15 × 20 mm para un código QR solo. Las placas de características que llevan un juego completo de datos técnicos rondan por lo general los 75 × 50 mm.
Para los cables y los mazos, las etiquetas de bandera para cables se cierran sobre sí mismas como una banderola.
Cada equipo numerado, cada número escaneable.
Poliéster, aluminio y películas destructibles — desde 100 etiquetas.