Étiquettes d'inventaire et de traçabilité
Un registre d'inventaire ne vaut que ce que vaut l'étiquette posée sur le matériel
La réponse courte : un polyester imprimé, à adhésif renforcé, portant un numéro unique et un code scannable : c'est la spécification qui convient à presque tout le parc. Le film aluminium quand l'étiquette doit se lire comme une plaque constructeur, le film destructible quand elle ne doit jamais pouvoir être déplacée sur un autre article. Dès 100 étiquettes, numéros imprimés dans le tirage.
Supports
Quatre étiquettes de parc, quatre intentions
Polyester blanc
L'étiquette d'inventaire du quotidien : ordinateurs portables, outillage, mobilier, instruments de laboratoire. Insensible aux essuyages, indéchirable, pelliculée, adhésif renforcé.
à partir de 173 € / 100
Polyester aluminium
Quand l'étiquette doit se lire comme une pièce de la machine : métal brossé ou mat, numéro de série, marquage CE, données de service.
à partir de 211 € / 100
Film destructible de propriété
Marquage de propriété et flottes de location : l'étiquette se brise en fragments si quelqu'un la soulève, elle ne peut donc jamais être transférée sur un autre article.
à partir de 162 € / 100
Badges en résine bombée
Un dôme de résine en relief, effet verre, par-dessus l'impression. Employé quand la plaque d'identité est aussi la marque : boîtiers de commande, machines, équipements réseau.
à partir de 330 € / 100Production en 2 à 10 jours ouvrés une fois le BAT validé, puis livraison en Europe et au Royaume-Uni.
Choisir
Partez de ce que le matériel traverse
| Matériel | Support | Adhésif | Données habituelles |
|---|---|---|---|
| Matériel informatique, écrans, portables | Polyester blanc | Permanent | N° d'inventaire + code-barres |
| Outillage à main, petits équipements | Polyester ou destructible | Renforcé | Numéro + nom du propriétaire |
| Machines & lignes de production | Polyester aluminium | Renforcé | N° de série, marquage CE, tension |
| Instruments de laboratoire, outils étalonnés | Polyester blanc | Permanent | Date d'étalonnage + QR vers la fiche |
| Flotte de location, matériel prêté | Film destructible | Permanent | Numéro + consignes de retour |
| Matériel extérieur, équipements de chantier | Polyester pelliculé | Renforcé | Numéro + QR vers la notice |
Deux exigences à la fois — extérieur et enlevable, ou aspect métal et effraction visible — ne laissent en général qu'une seule réponse raisonnable. Décrivez votre parc et un spécialiste vous répond en 2 heures ouvrées.
Le numéro fait tout
Imprimer le registre sur le matériel
Un inventaire ne fonctionne que si l'identifiant porté par l'objet correspond à la ligne du système. Des étiquettes numérotées à la main, ou une bobine d'autocollants identiques annotés au marqueur, cassent cette correspondance en un trimestre : les numéros se répètent, les chiffres se lisent de travers, et plus personne ne fait confiance au comptage le jour de l'audit.
Nous imprimons la série — ou vos références d'inventaire existantes — étiquette par étiquette, avec un code-barres ou un QR code unique à côté. Envoyez l'export que votre système produit déjà ; la mise en page, les clés de contrôle et le dimensionnement lisible au scanner sont notre affaire.
- Matière
- Polyester blanc
- Format
- 50 × 25 mm
- Finition
- Pelliculage mat
- Adhésif
- Permanent renforcé
- Données variables
- N° d'inventaire + Code 128
- Données fournies
- Export CSV du registre
- Quantité
- 1 000 étiquettes
Exemple d'une commande réelle. Les quantités ne sont pas plafonnées — de la centaine d'exemplaires à plusieurs millions.
En pratique
Trois détails qui décident de la tenue de l'étiquette
L'emplacement
Un panneau plat et propre, à l'écart des grilles d'aération, des poignées et des arêtes. Une étiquette posée dans un angle ou à cheval sur une jointure est soulevée par chaque main qui saisit l'objet.
La place pour scanner
Un code-barres a besoin d'espace libre de chaque côté pour être lu. Sur une petite étiquette, un QR code loge le même numéro dans moins de place et se lit sous n'importe quel angle.
Un jeu de rechange
Prévoyez quelques étiquettes d'avance. Le matériel est remplacé, des étiquettes sont abîmées en service, et un second tirage de trente étiquettes coûte presque autant que les cent premières.
FAQ
Étiquettes d'inventaire — les questions des responsables
Comment obtenir un numéro unique sur chaque étiquette d'inventaire ?
Envoyez un numéro de départ et une quantité, ou la liste de références d'inventaire que votre système détient déjà. Chaque étiquette est imprimée avec son propre numéro et, si vous le souhaitez, son propre code-barres ou QR code — à l'intérieur du même tirage, dès 100 étiquettes. Vous n'avez rien à préparer au-delà de l'export dont vous disposez.
Code-barres ou QR code sur une étiquette d'inventaire ?
Un code-barres si votre équipe scanne avec une douchette dédiée et que seul le numéro compte. Un QR code si vous voulez qu'un téléphone suffise, ou si le code doit ouvrir une fiche — historique de maintenance, notice, contact. Le QR contient aussi plus de données dans moins de place, ce qui pèse sur une petite étiquette.
L'étiquette résiste-t-elle au nettoyage, à l'alcool et à l'usage en atelier ?
Un polyester imprimé sous pelliculage de protection supporte les essuyages, l'alcool, les huiles et la manipulation quotidienne ; c'est la spécification standard de l'identification d'équipement. Un papier nu ne survit pas à un seul cycle de nettoyage, et un papier thermique imprimé en interne s'efface aux endroits touchés.
Une étiquette d'inventaire peut-elle être retirée ?
C'est un choix que vous faites au moment de la commande. Un adhésif permanent renforcé est prévu pour rester en place toute la vie de l'équipement. Un film destructible va plus loin : il se brise en fragments si quelqu'un tente de le soulever, si bien qu'une étiquette de propriété ne peut pas être déplacée sur un autre article. Si le matériel change de mains et que les étiquettes doivent partir proprement, demandez plutôt un adhésif enlevable.
Quelle taille pour une étiquette d'inventaire ?
Pour un code-barres accompagné d'un numéro lisible, 50 × 25 mm est un minimum confortable ; en dessous, le code-barres devient serré et la lecture ralentit. Notre plus petite découpe à la forme standard en polyester est 35 × 30 mm, et les films industriels descendent à 15 × 20 mm pour un QR code seul. Les plaques signalétiques portant un jeu complet de données techniques tournent en général autour de 75 × 50 mm.
Pour les câbles et les faisceaux, les étiquettes à rabat pour câbles se referment sur elles-mêmes comme un drapeau.
Chaque équipement numéroté, chaque numéro scannable.
Polyester, aluminium et films destructibles — dès 100 étiquettes.