Secteur public et collectivités
Secteur public et collectivités : étiquettes sur simple devis, facturées selon vos procédures
La réponse courte : mairies, intercommunalités, établissements scolaires, hôpitaux, universités, URPS, offices de tourisme, associations subventionnées — nous imprimons pour le secteur public depuis 2009 (marque Print and Web, aujourd'hui groupe OFICIO). Depuis le 1er avril 2026, un acheteur public peut commander sur simple devis jusqu'à 60 000 € HT (décret n° 2025-1386). Devis en ligne ou sous 2 heures ouvrées, BAT avant fabrication, facture déposée sur Chorus Pro, règlement à la commande.
Le cadre, en clair
Sous 60 000 € HT, un devis suffit
Un devis, pas une procédure
Sous le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence, l'acheteur choisit une offre pertinente, veille au bon usage des deniers publics et ne recourt pas systématiquement au même fournisseur (article R2122-8 du code de la commande publique). Nos devis précisent référence, quantité, spécifications, délai, prix HT et TTC, et restent valables 2 mois.
Facturation sur Chorus Pro
La facture est déposée sur le portail Chorus Pro avec votre numéro d'engagement et votre code service ; elle est également consultable dans votre espace client. Le numéro du bon de commande administratif y figure si vous nous l'avez transmis avec le devis signé.
Règlement à la commande
Carte bancaire, virement ou carte d'achat public : la fabrication démarre à l'encaissement et au BAT validé. Nous ne pratiquons pas le mandat administratif après livraison : cette page s'adresse donc aux achats compatibles avec un règlement à la commande — régies d'avance, cartes d'achat, petites fournitures, budgets de communication, de sécurité et d'événementiel.
Ce que nous fabriquons pour les organismes publics
Des étiquettes qui finissent sur le matériel, les portes, les échantillons et les scellés
Six familles couvrent l'essentiel de ce qu'une mairie, un hôpital ou un établissement scolaire commande. Chacune est fabriquée à votre cahier des charges — matière, format, adhésif, finition — et chaque dossier commence par un BAT que vous validez en ligne.
Étiquettes d'inventaire et d'immobilisation
Numérotées et à code-barres, sur polyester ou film destructible : parc informatique, mobilier scolaire, matériel de laboratoire, outillage des services techniques. Numérotation incrémentée alignée sur votre registre des immobilisations, QR code vers la fiche de maintenance.
Étiquettes de sécurité VOID et scellés
Scellés d'urnes, de sacs de pièces à conviction, d'armoires à pharmacie, de compteurs, de baies serveurs et de ports USB. Le film VOID laisse son message sur la surface, le film destructible se fragmente : dans les deux cas, la tentative se voit.
Étiquettes de sécurité et d'avertissement
Consignes électriques, locaux techniques, ateliers municipaux et dépôts, sur film extérieur qui résiste aux produits d'entretien et aux intempéries ; étiquettes de danger GHS pour les réserves de produits chimiques des lycées et des services bâtiment.
Signalétique interne et vitrophanie
Numéros de salle, orientation, horaires d'ouverture, consignes de tri et de sécurité incendie sur portes et vitrages. Adhésif enlevable quand le bâtiment est classé ou loué, permanent quand la consigne doit rester.
Étiquettes de traçabilité : laboratoires, cuisines centrales, archives
Étiquettes d'échantillons et de prélèvements pour les laboratoires, étiquettes allergènes et dates pour les cuisines centrales, étiquettes de cartons d'archives et de dossiers avec code-barres ou QR code. Données variables imprimées étiquette par étiquette dans le même tirage, depuis votre tableau.
Écoles, hôpitaux, collectivités
Étiquettes de matériel pour les classes et les salles informatiques, étiquettes de services, de pharmacies hospitalières et de bibliothèques — sur film synthétique lavable, adhésif permanent qui tient à la désinfection quotidienne.
Vous n'avez qu'un logo et une liste ? La conception graphique est réalisée en interne à partir de votre brief et présentée sur le BAT avant toute impression.
Comment ça se passe
Quatre étapes, du besoin à la facture
Vous décrivez le besoin
Par le formulaire de demande sur mesure : format, quantité, délai souhaité, adresse de livraison, numéro d'engagement si vous l'avez déjà. Les étiquettes standard se chiffrent aussi à prix instantané sur le configurateur.
Devis sous 2 heures ouvrées
Au format attendu par vos services — HT, TVA, TTC, délai, validité 2 mois — et signable en ligne.
BAT en ligne avant fabrication
Vos fichiers sont déposés dans un espace sécurisé et contrôlés en prépresse ; le BAT est validé en ligne, avec horodatage. Conception graphique possible en interne.
Fabrication, livraison, Chorus Pro
Fabrication, livraison suivie sur le site de votre choix — établissement, mairie annexe, salle des fêtes — puis facture déposée sur Chorus Pro et consultable dans votre espace client.
Documents fournisseur
Tout ce que demandent vos services financiers, en un dossier
Le dossier fournisseur (PDF) réunit l'identité des deux entités du groupe, SIRET et RCS, numéros de TVA, RIB, attestations URSSAF et de régularité fiscale, délais types et références par type d'organisme. Sur demande : DUME, attestation d'assurance, fiche fournisseur au format de votre collectivité — envoyez-la-nous, nous la remplissons.
Télécharger le dossier fournisseur (PDF)
Les commandes en ligne réglées par carte peuvent être facturées par Oficio Ltd (Royaume-Uni) : précisez-nous dans votre demande si vous exigez une facture de l'entité française. Devis, BAT et factures sont classés dans l'espace client commun aux marques du groupe OFICIO — sans mot de passe, par lien de connexion envoyé par e-mail.
- Société
- Oficio France SAS
- Adresse
- 61 rue de Lyon, 75012 Paris, France
- Immatriculation
- RCS Paris 999 196 256 (immatriculée le 31 décembre 2025)
- TVA
- FR11999196256
- Groupe
- Oficio Group — Oficio Ltd pour les commandes en ligne réglées par carte
Le SIRET et l'inscription au registre se vérifient sur l'Annuaire des entreprises avant votre première commande.
Références et engagements
Pour qui nous travaillons déjà, et ce que nous tenons
Nous travaillons notamment pour une union régionale de professionnels de santé (URPS), une fondation d'enseignement supérieur parisienne, des collèges et des écoles, une association communale du littoral, des offices et structures paramunicipales. Les références détaillées par type d'organisme figurent dans le dossier fournisseur ; nous ne publions pas de nom de client.
- Réponse sous 2 heures ouvrées ; délais de fabrication annoncés sur le devis et tenus ; livraison chiffrée avec la commande, droits acquittés (DDP).
- BAT systématique sur chaque dossier, offert, avant toute fabrication.
- Papiers certifiés FSC ou PEFC sur demande, mention possible sur vos documents.
- Données personnelles (registres d'immobilisations, listes nominatives, fichiers d'élèves ou d'agents) traitées en France, effacées 30 jours après livraison, contrat de sous-traitance RGPD fourni.
- Interlocuteur unique, en français, du devis à la facture ; il vous rappelle si vous laissez un numéro dans le formulaire.
FAQ
Secteur public — ce que les acheteurs nous demandent
Acceptez-vous les bons de commande administratifs ?
Oui. Joignez-le au devis signé : son numéro figure sur la facture déposée sur Chorus Pro. Le règlement intervient à la commande ; la fabrication démarre à l'encaissement et au BAT validé.
Pouvez-vous facturer en HT à une collectivité ?
La TVA s'applique aux collectivités comme à toute entreprise : la facture indique le montant HT, la TVA et le TTC, et vos services récupèrent ce que votre régime autorise (FCTVA ou déduction selon l'activité). Nous ne pouvons pas émettre une facture sans TVA à un organisme établi en France.
Quel délai pour des étiquettes d'inventaire ou des scellés VOID ?
La fabrication prend 2 à 10 jours ouvrés après validation du BAT, selon la matière et la finition, puis la livraison est suivie jusqu'au site. Indiquez la date à laquelle il vous faut les étiquettes : le devis confirme si elle peut être tenue.
Pouvez-vous livrer sur plusieurs sites ?
Oui, sur devis. Transmettez la liste des sites et la quantité pour chacun : les étiquettes sont conditionnées par site, chaque colis est suivi, et un seul bon de commande avec une seule facture Chorus Pro peut couvrir l'ensemble.
Répondez-vous aux appels d'offres ?
Oui, aux consultations adaptées (MAPA) qui correspondent à nos produits ; nous suivons les avis BOAMP en impression et étiquetage. Un MAPA se traite comme un devis, complété des pièces administratives du dossier fournisseur (attestations URSSAF et fiscale, DUME, assurance).
Un devis, un BAT, une facture sur Chorus Pro. Rien d'autre à relancer.
Décrivez les étiquettes dont vous avez besoin — réponse sous 2 heures ouvrées, avec ou sans bon de commande.