Guías · actualizado el 5 de agosto de 2026
Cien etiquetas, cien números distintos
La respuesta corta: los datos variables son eso que hace que cada etiqueta de la tirada lleve algo diferente — un número de serie, un código de barras, un QR único, un nombre. Es un suplemento sobre la tirada, no un precio por etiqueta: + 112 € en cien etiquetas, y solo + 147 € en tres mil. De ahí 1,12 € por etiqueta a 100 y cinco céntimos a 3 000.
Dos familias
Una numeración incremental, o una lista que usted nos facilita
Numeración y códigos de barras — la etiqueta cuenta. Números de serie, números de lote, códigos de barras secuenciales, referencias de equipo. Usted nos da un punto de partida y un paso; la máquina hace el resto. Es lo que utilizan los precintos de seguridad, las etiquetas de trazabilidad y las entradas numeradas.
Códigos QR únicos y listas de nombres — cada etiqueta lleva un valor diferente que no es una serie: un código de autenticación de un solo uso, un nombre personalizado, una URL por producto. Aquí trabajamos a partir de la lista que usted nos envía.
Ambas se imprimen en la misma pasada que el diseño, y eso es lo que las mantiene asequibles: la máquina no se detiene, simplemente cambia lo que imprime. Significa también que los datos tienen que estar cerrados antes de la tirada — una tirada numerada no se corrige después, se vuelve a imprimir.
- Numeración, códigos de barras
- desde + 112 €
- QR únicos, listas de nombres
- desde + 127 €
- Impresión
- en la misma pasada
- Mínimo
- 100 etiquetas
- Datos cerrados
- antes de lanzar la tirada
El cálculo
Un suplemento por tirada — por eso se desploma con el volumen
| Cantidad | Numeración & códigos de barras | QR únicos & listas de nombres | Por etiqueta, numeración |
|---|---|---|---|
| 100 | + 112 € | + 127 € | 1,12 € |
| 500 | + 115 € | + 130 € | 0,23 € |
| 1 000 | + 123 € | + 139 € | 0,12 € |
| 2 000 | + 136 € | + 153 € | 0,07 € |
| 3 000 | + 147 € | + 166 € | 0,05 € |
Lea la primera columna y la última juntas: el suplemento sube un 31 % mientras la cantidad se multiplica por treinta. Numerar cien etiquetas es una costumbre cara; numerar tres mil es un error de redondeo. Si duda sobre la cantidad por cualquier otro motivo, este suele ser el argumento que lo decide. Por encima de 10 000 etiquetas, las cantidades se presupuestan a tarifas de volumen — hasta varios millones.
La restricción
Cuatro familias lo aceptan. Dos no.
Los datos variables están disponibles en los papeles estucados, los sintéticos y los soportes industriales y de seguridad — trece materiales en total, lo que cubre todos los usos en los que una etiqueta debe identificar un objeto concreto.
No están disponibles en los papeles creativos ni en los soportes ecológicos. Las superficies texturadas, sin estucar y ricas en fibra no dan una marca lo bastante fiable para un código que debe leerse siempre, y un código de barras que falla en una etiqueta de cada cincuenta es peor que no llevar código.
Si necesita las dos cosas — el aspecto del kraft y un número de serie — hay dos vías honestas: poner el número en una segunda etiqueta pequeña de soporte estucado, o coger una bobina para sobreimprimir e imprimir el número usted mismo. Cuéntenos el caso en el formulario de solicitud y le diremos qué sale más barato para su tirada.
- Papeles estucados
- sí
- Sintéticas
- sí
- Industriales
- sí
- Seguridad
- sí
- Papeles creativos
- no
- Ecológicas
- no
- Bobinas sin imprimir
- imprime usted
Lo que necesitamos
Un número inicial basta por lo general para decirlo todo
Para una serie
El primer número, el paso y el número de dígitos. «A partir de 1 001, de uno en uno, cuatro dígitos» es una instrucción completa. Los ceros a la izquierda y un prefijo son gratis.
Para una lista
Un valor por línea, en el orden que quiera. Una hoja de cálculo es cómoda pero no obligatoria: un número inicial o una lista sencilla basta, nosotros nos ocupamos del resto.
Para códigos
La simbología si la conoce (Code 128, EAN-13, QR), o simplemente los valores y su uso. Nosotros elegimos la codificación y comprobamos que se lee.
Después, deje sitio: un número ocupa unos 40 × 12 mm, un código de barras Code 128 unos 40 × 25 mm, un QR al menos 10 × 10 mm con su margen blanco. Colóquelos dentro de la zona de seguridad, nunca a caballo del corte — las reglas están en preparar archivos listos para imprimir.
Para ser francos
Tres casos en los que no hay que comprar datos variables
El dato cambia cada mañana. Una fecha de caducidad, un lote cocinado hoy. Imprimirlo le compromete a un solo día de producción. Coja una bobina para sobreimprimir: nosotros imprimimos el diseño a color, usted imprime la fecha en el envasado.
El mismo código en cada unidad. Un EAN para una referencia de producto, un QR que apunta a su web, una etiqueta electrónica de vino para una añada — eso es impresión corriente, ya incluida en el precio. Solo un código que cambia es un dato variable.
Ya tiene una impresora. Si en su puesto de envasado hay una impresora de transferencia térmica, unas bobinas sin imprimir desde 44 € las 100 más su propia numeración quizá sean la respuesta más barata — a cambio de una etiqueta monocroma.
- Lo imprimimos nosotros
- + 112 € por tirada
- Lo sobreimprime usted
- bobinas desde 183 €
- Lo imprime usted todo
- sin imprimir desde 44 €
- El mismo código para todas
- incluido
FAQ
Datos variables — las preguntas de los clientes
¿Cuánto cuesta la numeración?
Es un suplemento sobre la tirada, no un precio por etiqueta: + 112 € en 100 etiquetas, + 123 € en 1 000 y + 147 € en 3 000 para la numeración y los códigos de barras. Los códigos QR únicos y las listas de nombres son + 127 €, + 139 € y + 166 € para esas mismas cantidades. Por etiqueta, eso son 1,12 € a cien y cinco céntimos a tres mil.
¿Tengo que enviar un archivo de Excel?
No. Para una serie bastan un número inicial, un paso y un número de dígitos — «a partir de 1 001, de uno en uno, cuatro dígitos» es un briefing completo. Para una lista de nombres o de códigos, un valor por línea en cualquier forma legible sirve. Un número inicial o una lista sencilla basta; nosotros nos ocupamos del resto.
¿Puedo tener numeración sobre kraft o papel reciclado?
No en la configuración en línea: los datos variables están disponibles en los papeles estucados, los sintéticos y los soportes industriales y de seguridad, pero no en los creativos ni en los ecológicos — esas superficies no dan una marca lo bastante fiable para un código que debe leerse siempre. La salida es una segunda etiqueta pequeña de soporte estucado, o una bobina para sobreimprimir que imprime usted mismo.
¿Un código QR en cada botella es un dato variable?
Solo si el código cambia de una botella a otra. Un código por añada o por referencia de producto, impreso igual en toda la tirada, es impresión corriente y no cuesta nada más. Un QR distinto en cada unidad — para autenticación o trazabilidad — sí es un dato variable, desde + 127 € por tirada.
¿Pueden empezar la numeración en un valor concreto?
Sí, donde quiera, con cualquier prefijo y cualquier número de dígitos — a partir de «ES-0450», o de 1 001, o de 24-00001. Denos el primer valor y el paso. Si continúa una serie de un pedido anterior, dígalo y retomamos donde se detuvo la última tirada.
¿Sigue con dudas?
Pregunte a quien las fabrica
La guía trata el caso general — su etiqueta, en cambio, vive sobre un producto real. Descríbalo en dos líneas: un especialista en etiquetas (no un robot) le responde en 2 horas laborables.
Todas las guías
Todo lo que hemos puesto por escrito
- Elegir el material de su etiqueta
- Elegir el adhesivo
- Medidas de etiquetas para botellas y tarros
- Etiquetado alimentario UE — el reglamento INCO
- Normas de etiquetado del vino en la UE
- Alegaciones medioambientales y símbolos de reciclaje
- Preparar archivos listos para imprimir
- Los datos variables, explicados — está aquí
- Tabla comparativa de materiales
- Etiquetado UE / Reino Unido
- Qué determina el precio de una etiqueta
- Glosario de la etiqueta
Una tirada, tres mil etiquetas distintas.
Desde + 112 € por tirada — y cinco céntimos por etiqueta a 3 000.