Guías · actualizado el 24 de julio de 2026
Cinco cifras, y su archivo entra bien a la primera
La respuesta corta: un PDF con las fuentes incrustadas, 3 mm de sangrado, una zona de seguridad de 3 mm hacia dentro del corte, imágenes a 300 ppp al tamaño final y colores en CMYK. Esa es toda la especificación. El resto de esta página trata de los casos en que una etiqueta pide lo que un folleto no pide: una línea de corte, una capa de blanco, una capa de estampación.
La especificación
Lo que necesitamos, y lo que hacemos si falta
| Elemento | Lo que necesitamos | Lo que hacemos si falta |
|---|---|---|
| Formato | PDF, fuentes incrustadas | Aceptamos también AI, EPS, PNG y JPEG |
| Resolución | 300 ppp al tamaño final | Le avisamos de todo lo que vaya a salir borroso |
| Sangrado | 3 mm más allá del corte | Prolongamos el fondo cuando es posible |
| Zona de seguridad | 3 mm hacia dentro del corte para el texto | Metemos el texto hacia dentro y se lo mostramos en la prueba |
| Colores | CMYK | Convertimos el RGB y señalamos los colores que van a moverse |
Envíe lo que tenga. Revisamos cada archivo antes de la prueba y le decimos qué cambiaríamos en lugar de imprimir una decepción: esa revisión va incluida, no es una opción.
Las tres líneas
Sangrado, corte, seguridad — y por qué existen los tres
Una etiqueta se troquela con una herramienta que presiona a través de una banda en movimiento. Cae con una precisión de fracciones de milímetro, no exactamente encima, y son esas fracciones las que absorben las tres líneas.
La línea de corte es su formato final — la forma que tendrá en la mano. El sangrado son 3 mm de fondo prolongados más allá, para que un corte que caiga ligeramente por fuera siga encontrando tinta y no papel blanco. La zona de seguridad son 3 mm hacia dentro, y ahí no debe haber nada importante: un corte que caiga ligeramente hacia dentro no debe rebanar la parte alta de su texto.
La consecuencia que se olvida: un filete o un marco dibujado en el borde de una etiqueta es lo más difícil de imprimir con limpieza. Si está a 1 mm del corte, una tolerancia normal lo deja a 0,5 mm de un lado y a 1,5 mm del otro, y el ojo lee eso como una etiqueta torcida. O mete el marco bien hacia dentro de la zona de seguridad, o deja que el color se vaya del todo a sangre.
- Sangrado
- + 3 mm por fuera del corte
- Línea de corte
- su formato final
- Seguridad
- − 3 mm hacia dentro del corte
- Nunca cerca del borde
- marcos, filetes finos
- Nunca en el borde
- texto, códigos de barras, menciones legales
El color
Cuatro sitios donde el color se mueve, y tres son evitables
De RGB a CMYK
Los verdes vivos, los azules profundos y los rojos anaranjados son los que pierden intensidad. Convierta antes de dar por bueno el diseño, no después: le avisamos, pero el archivo es suyo.
El texto negro a cuatro tintas
Un texto pequeño construido con las cuatro tintas parece borroso y delata el menor desajuste de registro. Componga el texto en negro al 100 % solo. Reserve el negro rico para las grandes masas.
El propio material
El mismo archivo se imprime distinto sobre el kraft — todo se vuelve más marrón — y sobre un papel creativo sin estucar, donde los colores se suavizan. Es el soporte, no la máquina.
La pantalla frente al papel
Una pantalla retroiluminada siempre parece más luminosa. Juzgue el color en la prueba impresa, no en el monitor — y si un color es crítico, díganos cuál antes de la tirada.
💡 Si un color de marca tiene que ser exacto, dígalo junto con su archivo: en las gamas que ofrecen una o dos tintas, una tinta directa con nombre es a la vez más fiel y más barata que la cuatricromía.
La parte propia de la etiqueta
Tres capas que necesita una etiqueta y nunca un folleto
La línea de corte. Si su etiqueta no es un simple rectángulo, dibuje el contorno como trazado vectorial en su propia capa, en una tinta directa llamada «cut», y póngala en sobreimpresión para que no perfore su diseño. Un solo trazado cerrado, sin línea doble.
La capa de blanco. Sobre un film transparente, el blanco no es la ausencia de tinta: es una tinta. Todo lo que deba verse opaco necesita una forma blanca debajo, en su propia capa, en una tinta llamada «white». Sin ella, su texto blanco es solo la botella transparentándose.
La capa de estampación o de barniz. La estampación en caliente y el barniz selectivo son pasadas independientes: entréguelas como masas negras en su propia capa, con nombre, en la posición exacta que ocupan. Una zona de estampación dibujada con una tinta dorada no nos dice nada sobre dónde va la estampación.
- cut
- trazado vectorial, tinta directa, sobreimpresión
- white
- solo en films transparentes
- foil
- masas planas, una sola capa
- varnish
- masas planas, una sola capa
- Regla
- una capa, un uso, con nombre
Los códigos
Un código de barras que no se lee es una reimpresión, no un detalle
Respetar la zona de silencio
El margen vacío a ambos lados de un código de barras forma parte del código. Un texto o un marco pegado a ella impide que el lector encuentre el arranque.
Oscuro sobre claro, nunca en negativo
El negro sobre blanco se lee; el blanco sobre negro muchas veces no, y un código impreso en oro sobre un soporte metalizado casi nunca.
No estirarlo
Escalar un código de barras de forma no proporcional cambia la anchura de las barras. Redimensiónelo de forma uniforme, manténgalo por encima del 80 % de su tamaño nominal y no lo reconstruya nunca como imagen.
Un código QR necesita al menos 10 × 10 mm con 3 o 4 mm de blanco alrededor — véase la etiqueta electrónica del vino, que se lee con la luz de una bodega. Si los códigos tienen que cambiar de una etiqueta a otra, son datos variables: usted envía un número inicial o una lista, y nosotros los generamos.
Después de su envío
Nada se imprime hasta que usted dice que sí
Abrimos el archivo, lo contrastamos con las cinco líneas de arriba y producimos una prueba: su diseño al tamaño final, con la línea de corte indicada, sobre el material y el acabado que ha pedido. Si algo fuera a imprimirse mal — texto dentro de la zona de seguridad, una imagen a 120 ppp, zonas blancas sobre un film transparente sin capa de blanco — se lo decimos antes de la prueba, y no después de la tirada.
La producción arranca con su validación, y los 2 a 10 días laborables corren desde esa validación, no desde su pedido. Conviene saberlo cuando la fecha va justa: la forma más rápida de perder una semana es enviar un archivo, desaparecer y validar la prueba seis días después.
¿Todavía no tiene archivo? Díganos qué necesita — la maquetación y el diseño se presupuestan aparte, y una etiqueta sencilla es un trabajo pequeño.
- 1
- Usted envía el diseño
- 2
- Lo revisamos — incluido
- 3
- Prueba al tamaño final
- 4
- Su validación
- 5
- De 2 a 10 días laborables
FAQ
Archivos — las preguntas de los clientes
¿Qué formato de archivo debo enviar?
Un PDF con las fuentes incrustadas es lo ideal. Aceptamos también AI, EPS, PNG y JPEG — envíe lo que tenga antes que retrasar el trabajo. Lo que importa más que el formato es que las imágenes estén a 300 ppp al tamaño final y que el texto siga siendo texto, no una imagen de texto.
¿Cuánto sangrado necesitan?
3 mm más allá de la línea de corte, y una zona de seguridad de 3 mm hacia dentro, donde no haya ni texto ni códigos de barras. Si su archivo no lleva sangrado, prolongamos el fondo cuando el diseño lo permite y le decimos dónde no es posible: una fotografía suele estirarse, un motivo preciso no.
Mi etiqueta no es rectangular. ¿Cómo les envío la forma?
Como trazado vectorial en su propia capa, en una tinta directa llamada «cut», en sobreimpresión — un solo trazado cerrado, sin duplicados. Si solo tiene la forma en un boceto o en una fotografía, envíela igualmente y la redibujamos; en las etiquetas el troquel va incluido, sea cual sea el contorno.
¿Por qué desaparece mi texto blanco en una etiqueta transparente?
Porque el blanco es una tinta, no una ausencia de tinta. Sobre un film transparente, todo lo que deba ser opaco necesita una forma blanca impresa debajo, entregada en su propia capa llamada «white». Sin esa capa, su texto blanco es solo la botella transparentándose: es la sorpresa más frecuente en las etiquetas transparentes.
¿Corrigen mi archivo si está mal?
Revisamos cada archivo y corregimos lo que puede corregirse sin tocar su diseño: prolongar un fondo, meter un texto fuera de la zona de seguridad, convertir un RGB. Todo lo que modifique el diseño en sí se lo mostramos en la prueba y decide usted. No se imprime nada antes de su validación.
¿Sigue con dudas?
Pregunte a quien las fabrica
La guía trata el caso general — su etiqueta, en cambio, vive sobre un producto real. Descríbalo en dos líneas: un especialista en etiquetas (no un robot) le responde en 2 horas laborables.
Todas las guías
Todo lo que hemos puesto por escrito
- Elegir el material de su etiqueta
- Elegir el adhesivo
- Medidas de etiquetas para botellas y tarros
- Etiquetado alimentario UE — el reglamento INCO
- Normas de etiquetado del vino en la UE
- Alegaciones medioambientales y símbolos de reciclaje
- Preparar archivos listos para imprimir — está aquí
- Los datos variables, explicados
- Tabla comparativa de materiales
- Etiquetado UE / Reino Unido
- Qué determina el precio de una etiqueta
- Glosario de la etiqueta
Su archivo está listo. Calcule la tirada.
Revisamos el diseño antes de la prueba — incluido, en cada pedido.